শিক্ষার্থীর নাম ও হাজিরা এই ব্রাউজারেই থাকে। তা Fah Swe-এর সার্ভারে, অ্যানালিটিক্সে বা কোনো তৃতীয় পক্ষের কাছে পাঠানো হয় না।
হাজিরা খাতা মেকার কী?
হাজিরা খাতা মেকার কাগজের খাতার মতোই একটি শ্রেণির মাসের হাজিরা রাখে, আর হিসাবটা নিজেই করে দেয়। মাস এবং বিদ্যালয়ের সাপ্তাহিক ছুটি বেছে নিন — শুক্রবার, শুক্র ও শনিবার, শনি ও রবিবার, অথবা নিজের দিন — আর অন্যান্য ছুটির তারিখ লিখুন, যেমন ১৬, ২১-২৩। শিক্ষার্থীদের যোগ করুন, অথবা CSV ফাইল বা স্প্রেডশিট থেকে তালিকা ইমপোর্ট করুন। তারপর একটি স্কুলের দিন বেছে নিয়ে প্রত্যেকের জন্য উ (উপস্থিত), অ (অনুপস্থিত), দে (দেরি) বা ছু (ছুটি) চাপুন — অথবা সবাইকে উপস্থিত দিয়ে শুধু অনুপস্থিতদের বদলান। প্রত্যেক শিক্ষার্থীর উপস্থিত, অনুপস্থিত, দেরি ও ছুটির দিন এবং হাজিরার শতকরা সঙ্গে সঙ্গে হিসাব হয়, আর আপনার সতর্কতা সীমার (ডিফল্ট ৭৫%) নিচের শিক্ষার্থীদের তালিকা দেখায়। দৈনিক মোট, সংকেত ও স্বাক্ষরের দাগসহ খাতাটি আড়াআড়ি A4, Legal বা Letter PDF হিসেবে, অথবা হাতে পূরণের ফাঁকা খাতা প্রিন্ট করুন, এবং Excel (XLSX) ও CSV ফাইল ডাউনলোড করুন। শিক্ষার্থীর নাম ও হাজিরা আপনার ব্রাউজারেই থাকে।
মূল বৈশিষ্ট্য
- যেকোনো মাস ও বছরের মাসিক খাতা, প্রতি শিক্ষার্থীর এক সারি ও প্রতিদিনের এক কলাম
- সাপ্তাহিক ছুটি: শুক্রবার, শুক্র–শনি, শনি–রবি, রবিবার, নেই, অথবা নিজের দিন
- অন্যান্য ছুটি তারিখ বা সীমা হিসেবে (১৬, ২১-২৩) — ছায়া করা, কখনো গোনা হয় না
- চার রকম হাজিরা: উপস্থিত, অনুপস্থিত, দেরি ও ছুটি — মোবাইলে চাপার মতো বড় বাটন
- “বাকিদের উপস্থিত দিন”, দিনের হাজিরা মোছা, আর কতজনের হাজিরা বাকি তার দৈনিক হিসাব
- প্রতি শিক্ষার্থীর হাজিরার % ও শ্রেণির গড়, দুই দশমিক পর্যন্ত; সীমার নিচের শিক্ষার্থীদের তালিকা
- ছুটি বাদ, অনুপস্থিত বা উপস্থিত হিসেবে গোনা — প্রো মোডে আপনার পছন্দ
- দৈনিক মোট, সংকেত ও স্বাক্ষরের দাগসহ আড়াআড়ি PDF; হাতে পূরণের ফাঁকা খাতা
- Excel (খাতা, দৈনিক মোট, সেটিংস) ও CSV এক্সপোর্ট; বাংলা অঙ্কসহ বাংলা বা ইংরেজি
- কিছুই আপলোড হয় না; আপনি চাইলেই কেবল এই ডিভাইসে থাকে, এক ক্লিকে মোছা যায়
জনপ্রিয় ব্যবহার
- মোবাইল বা কম্পিউটারে শ্রেণির দৈনিক হাজিরা খাতা রাখা
- পরীক্ষার আগে ৭৫%-এর কম হাজিরার শিক্ষার্থী খুঁজে বের করা
- স্কুল অফিসের জন্য মাসের হাজিরা খাতা প্রিন্ট
- কোচিং সেন্টার বা মাদ্রাসার জন্য ফাঁকা হাজিরা শিট প্রিন্ট
সাপোর্টেড ফরম্যাট
ইমপোর্ট: CSV বা ট্যাব দিয়ে আলাদা লেখা। আউটপুট: হাজিরা খাতা PDF (A4, Legal বা Letter, আড়াআড়ি), XLSX ও CSV।
সমস্যা ও সমাধান
- ডাউনলোড বাটন চালু হচ্ছে না সারাংশে কী ঠিক করতে হবে তা লেখা থাকে: মাস ও বছর দিন, নামসহ শিক্ষার্থী যোগ করুন, একই রোল দুবার থাকলে ঠিক করুন, অথবা মাসে নেই এমন ছুটির তারিখ সংশোধন করুন।
- কোনো শিক্ষার্থীর শতকরা বেশি দেখাচ্ছে ছুটির দিন ডিফল্টভাবে বাদ যায়, আর যেসব দিনে হাজিরা দেননি সেগুলো গোনা হয় না। প্রতিটি স্কুলের দিনে হাজিরা দিন, অথবা প্রো মোডে ছুটিকে অনুপস্থিত হিসেবে গুনুন।
- খাতার লেখা খুব ছোট চওড়া পাতার জন্য Legal কাগজ বেছে নিন, এবং “ফিট টু পেজ” বন্ধ রেখে ১০০% (আসল মাপে) প্রিন্ট করুন।
অন্য নামে: হাজিরা শিট মেকার, মাসিক হাজিরা খাতা, শিক্ষার্থীর হাজিরা শিট, হাজিরার শতকরা ক্যালকুলেটর, ফাঁকা হাজিরা খাতা.
কীভাবে কাজ করে
- মাস, সাপ্তাহিক ছুটি (শুক্রবার, শুক্র–শনি, শনি–রবি বা নিজের দিন) বেছে নিন এবং অন্যান্য ছুটির তারিখ লিখুন, যেমন ১৬, ২১-২৩।
- শিক্ষার্থীদের রোল ও নাম যোগ করুন, অথবা CSV ফাইল থেকে ইমপোর্ট বা স্প্রেডশিট থেকে পেস্ট করুন।
- একটি দিন বেছে নিয়ে প্রত্যেকের জন্য উ, অ, দে বা ছু চাপুন, অথবা সবাইকে উপস্থিত দিয়ে শুধু অনুপস্থিতদের বদলান।
- দৈনিক ও মাসিক মোটসহ খাতাটি আড়াআড়ি A4 বা Legal PDF এবং XLSX ও CSV হিসেবে ডাউনলোড করুন; প্রো মোডে ছুটি কীভাবে গোনা হবে ও স্বাক্ষরের পদবি ঠিক করা যায়।
প্রশ্নোত্তর
শিক্ষার্থীর নাম ও হাজিরা কি আপলোড হয়?
না। খাতা এই ব্রাউজার ট্যাবেই রাখা ও প্রিন্ট হয়; শিক্ষার্থীর তথ্য Fah Swe-এর সার্ভারে বা কোনো তৃতীয় পক্ষের কাছে যায় না। টিক দিলেই কেবল এই ডিভাইসে রাখা হয়, আর “সংরক্ষিত তথ্য মুছুন” চাপলে মুছে যায়।
হাজিরার শতকরা কীভাবে হিসাব হয়?
উপস্থিত ও দেরির দিন ভাগ সেই শিক্ষার্থীর হাজিরা নেওয়া দিন, দুই দশমিক পর্যন্ত। ছুটির (ছু) দিন ডিফল্টভাবে হিসাবে ধরা হয় না; প্রো মোডে ছুটিকে অনুপস্থিত বা উপস্থিত হিসেবে গোনা যায়। সাপ্তাহিক ছুটি ও আপনার দেওয়া ছুটির দিন কখনো গোনা হয় না।
ফাঁকা হাজিরা খাতা প্রিন্ট করা যায়?
হ্যাঁ। “হাতে পূরণের ফাঁকা হাজিরা খাতা” বেছে নিন: PDF-এ শিক্ষার্থীদের নাম ও মাসের তারিখ থাকে, ছুটির দিন ছায়া করা — কলম দিয়ে পূরণের জন্য তৈরি।
পুরো মাসের খাতা কি মোবাইলে রাখা যায়?
হ্যাঁ, “এই ডিভাইসে রাখুন” টিক দিলে খাতাটি এই মোবাইলের এই ব্রাউজারে থাকে এবং ফিরে এলে আবার খুলে যায়। কোথাও সিঙ্ক হয় না; অন্য ডিভাইসে নিতে প্রো মোডে “ফাইল হিসেবে রাখুন” ব্যবহার করুন।
স্কুলের দিন কোনগুলো ধরা হয়?
আপনার বেছে নেওয়া সাপ্তাহিক ছুটি ও লেখা ছুটির তারিখ ছাড়া মাসের সব দিন। শুধু স্কুলের দিনেই হাজিরা দেওয়া যায়, আর শতকরা হিসাব হয় প্রত্যেক শিক্ষার্থীর যেসব দিনে আসলে হাজিরা নেওয়া হয়েছে সেগুলো দিয়ে।
Excel থেকে শিক্ষার্থীর তালিকা আনা যায়?
হ্যাঁ। Excel বা Google Sheets থেকে Roll ও Name কলাম কপি করে “সারি পেস্ট করুন” অংশে পেস্ট করুন, অথবা CSV ফাইল ইমপোর্ট করুন। শুধু নামের তালিকা দিলে ক্রমানুসারে রোল বসে।